Forum Linux.général [mayan-edms] gestion des documents ou demande d'expériences.

Posté par  . Licence CC By‑SA.
Étiquettes :
0
16
nov.
2022

Bonjour,

Je travaille dans une entreprise. Elle a beaucoup de pdf de qualité. Nous les gérons sur un emplacement réseau avec des droits Nfts. Mais cela deviens lourd.

Nous testons mayan-edms. par contre je n'ai pas trouvé comment le gérer par service.
C'est à dire que certains documents sont visibles que par certains utilisateurs.

Pouvez vous me faire un retour de votre utilisation de celui-ci.
OU peut être qu'il se ne sais pas gérer les documents par services.

Merci

  • # Selon la documentation officielle

    Posté par  . Évalué à 2.

    Si vous entendez "service" par utilisateurs habilités à voir des documents précis, il est possible de configurer des "groupes" par contrôle d'accès.

    Éventuellement, d'après sa FAQ, vous pouvez vous rapprocher du forum communautaire dans un premier temps pour des informations détaillées avant d'envisager de contacter le support.

  • # Faut gérer ça au niveau des ACLs

    Posté par  (site web personnel) . Évalué à 2.

    Je n’ai jamais utilisé cette fonctionnalité, mais d’après la doc (j’ai acheté le bouquin Exploring Mayan EDMS), il faut régler ça au niveau des ACL. Sur un objet (classeur, étiquette, etc), cliquer sur Droits, choisir le rôle à qui on veut donner le droit, et modifier les droits.
    Dans l’interface de configuration (Système > Configuration), on peut allouer un rôle à un groupe, qui contient des utilisateurs.

    Donc je pense qu’il faudrait :
    - créer un rôle par catégorie de documents (genre « Comptabilité », « Technique », etc)
    - créer une équipe par service, à laquelle on alloue un ou plusieurs rôles
    - mettre les utilisateurs dans les équipes idoines
    - mettre les droits kivonbien aux rôles kivonbien sur les différents objets.

    NB : d’après le bouquin, y des systèmes d’héritages entre les objets et leurs enfants

    Some objects are associated and related to other objects. For example, documents need to have a document type before they can be created. If the Access Control List entry is created for a document type, every document of that type will also inherit the Access Control List Entry.

    Being a sysadmin is easy. As easy as riding a bicycle. Except the bicycle is on fire, you’re on fire and you’re in Hell.

  • # Merci

    Posté par  . Évalué à 1.

    Bonjour

    avec votre aide précieuse, j'ai trouvé. c'était bien les acl(s)

Suivre le flux des commentaires

Note : les commentaires appartiennent à celles et ceux qui les ont postés. Nous n’en sommes pas responsables.